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Contabot

Sabé qué vence y cuánto vas a pagar.

Contabot es un copiloto contable por WhatsApp para empresas, estudios contables y ONG de Uruguay. Lee los comprobantes, te avisa y no reemplaza a tu contador.

  • No te pide claves de DGI, BPS ni del banco
  • Sin cookies ni seguimiento
  • Sin permanencia mínima
Contabotservicio contable

Hola Empresa Ejemplo SRL, aviso de Contabot. Vencimiento el martes 22/09/2026, en 3 días: IVA de agosto de 2026 (estimado a pagar 38.200 pesos). Los montos son estimaciones hechas con los comprobantes cargados y no están validados por tu contador. Las fechas pueden ser prorrogadas por DGI o BPS. Para hablar con una persona: tu contador.

¿Cuánto me falta para el tope del Literal E?

Este año facturaste 1.412.300 pesos. Te faltan 546.929 pesos para el tope de 1.959.229 pesos.

Fuente: valor 2026 de DGI, consultado el 18/09/2026. Estimación con los comprobantes cargados.

Ejemplo con datos inventados. El primer mensaje es el texto real del aviso de vencimiento.

Lo que te dice, siempre con su fuente

Cada cifra sale de un motor de cálculo programado y probado, con el valor oficial usado y la fecha en que se consultó. Si falta un dato, lo dice y no estima.

Qué vence y cuándo
Los vencimientos de tu empresa según tu perfil, con aviso por WhatsApp antes de cada fecha. Si una fecha puede cambiar por una prórroga, lo aclara.Ejemplo: «IVA de agosto, martes 22/09, estimado a pagar 38.200 pesos».
Cuánto vas a pagar
Una estimación del IVA y de los pagos a cuenta con los comprobantes que cargaste, marcada como provisoria si falta información.
Cuánto te falta para el tope
La distancia al tope de tu régimen (por ejemplo, el Literal E) y a qué ritmo lo vas a alcanzar.
Cuánto te deben y cuánto debés
Las facturas a crédito por antigüedad. Podés marcarlas como cobradas o pagadas, o cargar el extracto de tu banco y Contabot te propone cuál corresponde a cada movimiento: vos confirmás.

Cómo funciona

  1. Cargás

    Tu estudio o vos suben los comprobantes electrónicos, o los conectan desde tu sistema de facturación. Nunca pedimos tus claves.

  2. Calculamos

    Un motor de cálculo probado hace las cuentas con valores y fechas oficiales.

  3. Te avisamos

    Por WhatsApp y en un panel web con el estado de tu empresa.

Lo que Contabot no hace

Lo decimos antes de que preguntes: la herramienta ayuda, pero no reemplaza a tu contador ni actúa por vos.

Lo que sí hace

  • Calcula y avisa con fuente y fecha.
  • Responde consultas sobre los datos de tu empresa.
  • Le da a tu estudio el estado de todas sus empresas en una sola vista.
  • Te deriva a una persona cuando algo no está claro.

Lo que no hace nunca

  • No certifica ni firma balances ni declaraciones.
  • No presenta declaraciones ni paga por vos.
  • No usa ni te pide tus claves de DGI, BPS o del banco.
  • No recomienda inversiones ni ayuda a pagar de menos fuera de la ley.

Hoy no cubre empresas agropecuarias, de zona franca ni grupos económicos. Si tu caso no está cubierto, te lo dice y te deriva a una persona.

Para estudios contables

  • Un semáforo de todas tus empresas: cuáles necesitan atención y por qué.
  • Una cola para aprobar, corregir o rechazar las recomendaciones antes de que lleguen al cliente.
  • Los documentos que le faltan a cada cliente, y menos mensajes sueltos por WhatsApp.

Tu contador responsable sigue siendo el que asesora.

Para empresas

  • Sabés qué vence y cuánto estimamos que vas a pagar, sin esperar el cierre del mes.
  • Un panel con cobranzas y el tope de tu régimen.
  • Preguntás por WhatsApp, por escrito o con una nota de voz.

Si ya tenés contador, sigue siendo el tuyo.

Para ONG: cada gasto con su comprobante, cada rendición con su respaldo

Contabot ONG ordena el camino de un gasto, desde la foto del comprobante hasta la rendición al financiador, sin planillas sueltas.

Formatos de rendición: INEFOP, FACE UNFPA, convenio y genérico.

  1. Comprobante

    Se carga por la web o por WhatsApp. Contabot lee el comprobante y vos lo revisás.

  2. Aprobación

    Quien corresponde aprueba u observa. Si lo observa, vuelve con el comentario.

  3. Pago

    Administración de pagos lo paga y deja el comprobante de la transferencia.

  4. Banco

    Subís el extracto (Excel o CSV del eBROU, PDF o foto) y Contabot propone a qué pago corresponde cada movimiento: vos confirmás.

  5. Rendición

    Se arma con lo conciliado y sale en PDF, con un paquete de auditoría que trae la ficha de cada pedido y sus comprobantes.

Un respaldo que se puede mostrar

Cada cambio queda registrado y lo entregado se conserva siete años. El financiador puede ver la rendición con un enlace de lectura temporal, que se revoca cuando quieras y deja registro de cada acceso.

Cómo empezamos

  1. Escribinos

    Contanos si sos una empresa, un estudio o una ONG y coordinamos una conversación.

  2. Acordamos por escrito

    Durante el piloto acordamos el alcance y el precio con cada estudio, empresa u organización, por escrito, antes del alta.

No hay permanencia mínima ni renovación automática con plazos de aviso previo: si dejás de usarlo, dejás de pagar.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a mi contador?

No. Contabot informa, calcula y avisa. No certifica, no firma ni presenta nada. Si ya tenés contador o estudio, sigue siendo quien te asesora y presenta.

¿Necesita mis claves de la DGI, del BPS o del banco?

No, nunca. Trabaja con los comprobantes electrónicos que cargás y, si querés, con el extracto de tu banco en un archivo. No entra a ninguna cuenta tuya.

¿Qué pasa si la DGI cambia una fecha?

Marcamos las fechas que pueden cambiar y las volvemos a consultar cada mes. Cada aviso aclara si la fecha puede ser prorrogada.

¿Qué tan confiables son las cifras?

Son estimaciones hechas con los comprobantes que cargaste. Cada una trae sus datos de origen, el valor oficial y la fecha de consulta, y se marca como provisoria si falta información. Antes de pagar o presentar algo, confirmalo con tu contador.

¿Funciona para una ONG?

Sí. Contabot ONG sigue el camino de cada gasto: comprobante, aprobación, pago, conciliación con el banco y rendición al financiador, con registro de cada paso. Escribinos y coordinamos una conversación.

¿Puedo dejar el servicio?

Sí, cuando quieras y sin penalidad. Escribiendo BAJA dejás de recibir avisos al instante, y REVOCAR retira tus autorizaciones.

¿Cómo empiezo?

Escribinos a info@contabot.uy y coordinamos el alta del piloto. Durante el piloto acordamos el alcance y el precio por escrito, antes del alta.

Probalo en tu estudio, en tu empresa o en tu ONG

Escribinos a info@contabot.uy y coordinamos el alta del piloto.

Quiero probarlo